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3月26日,武漢建工召開2009年信息化工作推進會。公司領導、部門負責人、分公司負責人、武漢本地項目部經理及公司各部門、試點項目主要信息化操作人員參加了會議。
會上,各部門、分公司主要操作人員對武漢建工工程信息管理系統中的項目基本信息登記、總分包合同基本信息登記、總分包合同評審流程、施工方案報批審核流程、生產進度報表等內容進行了使用演示。
公司總經理應志剛從三個方面對進一步推進公司信息化實施工作作了動員,并提出了具體要求:
一、提高認識,適應需要。公司全體員工需要進一步提高對信息化建設的認識,從企業發展的層面來說,公司廣地域多領域的發展對傳統的管理方法提出了挑戰,必須采用現代信息化的管理手段,才能適應點多面廣的管理要求;從新的特級資質對信息化的要求層面來說,需要進一步完善系統開發和推動使用的范圍。
二、領導帶頭,全員參與。公司信息化建設三年來取得階段性成果,辦公信息系統已正常運行,去年11月底工程信息系統在公司各業務部門和幾個試點的駐外公司、項目部進行了試運行,從2009年4月1日起,武漢建工工程信息管理系統全面進入試運行階段,即公司各業務部門、各專業分公司、各駐外分公司、全部項目部無一例外都要納入到信息化體系之中。各單位領導要帶頭使用系統,適應系統要求,把管理工作納入系統的規范管理之中。
三、量力而行,有序推進。推進的過程肯定是困難的,打破傳統的工作習慣也是不會一下就適應的,要克服畏難情緒,實現管理上的革命。信息化工作小組要做好組織實施,收集反饋意見,做好系統的改進和完善,編制好公司的信息化使用手冊,加強系統使用的培訓。
公司董事長吳建軍同志作了總結講話,他強調公司的信息化建設是為了提高總承包管理的效率,適應新的要求而進行的,因此全員都必須應用該系統。不熟悉的同志要破除對計算機系統的神秘感,多上機上線操作就會了。系統應用的源頭多在項目部,要進一步落實針對項目部和專業的培訓。繼續加大硬件的投入力度,保證整個系統應用的需要。
會后,為加強公司信息化推進工作,成立了由公司領導夏小援牽頭,辦公室和企業發展部有關人員組成公司信息化推進工作小組,總經理應志剛對工作小組提出要求:必須堅持高標準、嚴要求,保持清醒認識,堅持推進公司信息化不動搖,要加強分類指導、督促實施,使公司信息化系統真正運行起來,發揮規范高效的管理作用。